يُلزم القرار الوزاري رقم (243) لسنة 2025 كلاً من المُصدِر والمستلم الخاضعَين لنظام الفوترة الإلكترونية بتعيين مزود خدمة معتمد للوفاء بالتزاماتهم في التبادل والإبلاغ. التأخر عن الموعد المقرر يُفضي إلى غرامة 5,000 درهم شهرياً بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (106) لسنة 2025. يُرشد مكتب عبدالحميد وشركاه (LC0106-01 | TAAN: 20033908) الشركات في اختيار المزود وإتمام عملية الانضمام والامتثال المستمر.
ما هو مزود الخدمة المعتمد؟
مزود الخدمة المعتمد هو شركة تقنية حصلت على اعتماد وزارة المالية الإماراتية لتقديم خدمات الفوترة الإلكترونية —تحديداً: إرسال واستلام وتبادل الفواتير الإلكترونية والإشعارات الدائنة وفق المعايير التي تُحددها الوزارة. تحكم معايير الاعتماد وإجراءاته القرارُ الوزاري رقم (64) لسنة 2025.
يضطلع مزود الخدمة بدور الوسيط بين المُصدِر والمستلم: يتحقق من صحة هيكل بيانات الفاتورة، ويوجِّه الفاتورة الإلكترونية عبر المنظومة، ويُؤرشف سجل المعاملة، ويضمن الامتثال لمتطلبات الصيغ. وعلى خلاف منصة الفوترة البسيطة، يُعدّ مزود الخدمة المعتمد جهةً منظَّمة يجب أن تستوفي معايير تقنية ومالية وأمنية تُحددها الهيئة الاتحادية للضرائب ووزارة المالية.
من يلتزم بتعيين مزود الخدمة المعتمد؟
تُوجب المادة الخامسة (الفقرة 1) من القرار الوزاري رقم (243) كلاً من المُصدِر والمستلم تعيين مزود خدمة معتمد. هذا التزام ثنائي الطرف — لا يكفي أن تستخدم جهة الإصدار مزوداً دون أن تفعل كذلك جهة الاستلام. ويجوز للطرفين اختيار مزودين مختلفين، يتوقع منهما التشغيل البيني عبر البنية التحتية المشتركة للمنظومة.
تُعزز المادة السادسة (الفقرة 7) هذا الحكم: يُوفِّي كلٌّ من المُصدِر والمستلم التزاماته في التبادل والإبلاغ بموجب المادة الخامسة من خلال تعيين مزود خدمة معتمد.
القائمة الرسمية لمزودي الخدمة المعتمدين
تُلزم المادة الخامسة (الفقرة 2) الوزارةَ بنشر القائمة الرسمية لمزودي الخدمة المعتمدين. هذه القائمة هي المرجع الحصري — تلتزم الشركات باختيار مزودها من هذه القائمة المنشورة، ولا يجوز التعامل مع أي مزود غير موجود فيها. استخدام مزود غير معتمد لا يُعفي من الالتزام القانوني ويُشكِّل مخالفة موجبة للغرامة. تابع موقع وزارة المالية للاطلاع على أحدث نسخة من القائمة.
مواعيد التعيين حسب المرحلة
تسبق مواعيد تعيين مزود الخدمة مواعيد التشغيل، مما يُتيح وقتاً للتسجيل والاختبار التقني:
- المرحلة الأولى (إيرادات ≥ 50 مليون درهم): تعيين المزود بحلول 30 أكتوبر 2026 — التشغيل بحلول 1 يناير 2027 (نافذة تكامل 62 يوماً فحسب — ابدأ التقييم مبكراً)
- المرحلة الثانية (إيرادات < 50 مليون درهم): تعيين المزود بحلول 31 مارس 2027 — التشغيل بحلول 1 يوليو 2027 (نافذة تسجيل 3 أشهر)
- الجهات الحكومية: تعيين المزود بحلول 31 مارس 2027 — التشغيل بحلول 1 أكتوبر 2027 (نافذة تسجيل 6 أشهر)
وفق التعديل الأخير على القرار الوزاري رقم (244) لسنة 2025، مُدِّد الموعد النهائي لتعيين مزود الخدمة للمرحلة الأولى من 31 يوليو 2026 إلى 30 أكتوبر 2026. غير أن موعد التشغيل الإلزامي في 1 يناير 2027 بقي دون تغيير، مما يُضيِّق نافذة التكامل إلى 62 يوماً فقط. الشركات الكبيرة يجب أن تشرع فوراً في تقييم المزودين وإجراءات التعاقد.
الإخطار عن تغيير بيانات التسجيل
تُقرر المادة الخامسة (الفقرة 3) من القرار الوزاري رقم (243) التزاماً مستمراً جوهرياً: يتعين على كلٍّ من المُصدِر والمستلم إخطار مزود الخدمة المعين خطياً بأي تعديل يطرأ على البيانات المسجلة لدى الهيئة خلال 5 أيام عمل من استلام موافقة الهيئة على التعديل. يستلزم ذلك تخصيص مسؤول يتابع قرارات الهيئة ويُفعِّل الإخطارات للمزود. التأخر يُفضي إلى غرامة 1,000 درهم يومياً (المخالفة السادسة في القرار 106).
الفوترة الذاتية وترتيبات الوكالة
يستوعب النظام سيناريوهات إصدار غير نمطية:
- الوكيل (المادة الثامنة): يجوز للوكيل المتصرف نيابةً عن الموكل إصدار الفواتير الإلكترونية والإشعارات الدائنة وإرسالها عبر المنظومة باسم الموكل.
- الفوترة الذاتية (المادة التاسعة): يجوز للمستلم إصدار فاتورة إلكترونية أو إشعار دائن نيابةً عن المُصدِر فيما يتعلق بتوريد سلع أو خدمات، بشرط تسجيل الطرفين في ضريبة القيمة المضافة واستيفاء شروط اللائحة التنفيذية.
كلا الترتيبين يخضعان للمتطلبات التقنية الكاملة للمنظومة ويُنفَّذان عبر مزود خدمة معتمد.
معايير اختيار مزود الخدمة
تشمل المعايير الرئيسية: التوافق مع نظام الـERP أو المحاسبة لديك؛ وقدرة الدعم التقني؛ ونموذج التسعير (معاملة مقابل اشتراك)؛ ومعايير أرشفة البيانات وأمنها؛ وسجل الأداء في السوق الإماراتي؛ والقدرة على التوصيل مع مزودي شركاء أعمالك. يُساعد فريق المحاسبة السحابية لدينا في إجراء هذا التقييم.
الأسئلة الشائعة
ما مزود الخدمة المعتمد في نظام الفوترة الإلكترونية الإماراتي؟
هو شركة تقنية معتمدة وفق القرار الوزاري رقم (64) لسنة 2025 لإرسال واستلام وتبادل الفواتير الإلكترونية والإشعارات الدائنة عبر نظام الفوترة الإلكترونية في الإمارات. يلتزم كلٌّ من المُصدِر والمستلم بتعيين مزود معتمد.
هل يحتاج المستلم كذلك إلى تعيين مزود خدمة معتمد؟
نعم. تُوجب المادة الخامسة (الفقرة 1) من القرار الوزاري رقم (243) كلاً من المُصدِر والمستلم بتعيين مزود معتمد. الالتزام ثنائي الطرف — لا يكفي امتثال جهة الإصدار وحدها.
ما الموعد النهائي لتعيين مزود الخدمة للشركات الكبيرة؟
الشركات ذات الإيرادات 50 مليون درهم أو أكثر ملزمة بتعيين مزود معتمد بحلول 30 أكتوبر 2026 (بعد تمديد الموعد بموجب آخر تعديل على القرار الوزاري 244 لسنة 2025)، مع بقاء موعد التشغيل الإلزامي في 1 يناير 2027 دون تغيير.
ما الإجراء المطلوب عند تغيير بيانات التسجيل في الهيئة؟
يجب إخطار مزود الخدمة المعتمد خطياً بأي تغيير في البيانات المسجلة لدى الهيئة خلال 5 أيام عمل من استلام موافقة الهيئة على التعديل. التأخر يُفضي إلى غرامة 1,000 درهم يومياً.
هل يجوز استخدام أي مزود تقنية لغرض الامتثال للفوترة الإلكترونية؟
لا. يجوز الاستعانة فحسب بمزودين مُدرجين في القائمة الرسمية المنشورة من وزارة المالية. استخدام مزود غير معتمد لا يُعفي من الالتزام القانوني ويُشكِّل مخالفة موجبة للغرامة.
خدمات ذات صلة
آخر مراجعة: