نحن كمجتمع يقيم في دولة الإمارات العربية المتحدة نواجه تحدياً كبيرا يتمثل في مواجهة تفشي مرض كوفيد-19 و تقع على عاتق المجتمع بشكل عام مسئولية كبيرة و هذه المسئولية تقع على عاتق الافراد و الاعمال التجارية التي تعمل في دولة الإمارات العربية المتحدة.
دولة الإمارات العربية المتحدة من الدول التي تدعم دائما المستثمرين و تدعم بيئة الأعمال بشكل كبير من خلال دعم منظومة البنية التحتية المتقدمة و الرائدة في المنطقة و من خلال إصدار التشريعات التي تواكب الاحداث و تتماشى معها و التي تساعد مجتمع المال و الاعمال على التطور و الرقي و في هذا الايام هناك أسئلة تتردد و بقوة و هي كالتالي:
ما هي التدابير التي يمكن للأعمال التجارية أن تتخذها لضمان استمرار عملياتها في ظل الازمة الحالية؟
ما هي تأثيرات إجراءات الحد من انتشار فيروس كورونا على مهنة التدقيق و المحاسبة و الضرائب؟
ما هو دور مكاتب التدقيق و المحاسبة و الضرائب في الحد من تأثيرات أزمة فيروس كورونا؟
فيما يخص السؤال الأول المتعلق بالتدابير التي يمكن للأعمال التجارية لضمان استمرار عملياتها في ظل الازمة الحالية فأنا أرى أن الازمة الحالية هي اختبار حقيقي للإدارة بشكل عام و لأقسام الحسابات و اقسام التدقيق الداخلي بشكل خاص، فالإدارات يجب ان تركز بشكل أساسي على مخرجات النظام المحاسبي في الوقت الحالي لتجهيز موازنات تقديرية و تجهيز قوائم المركز المالي و الأرباح و الخسائر بصفة دورية حتى يتسنى لصانع القرار اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب، و يجب على الإدارة ان تتبنى و تنفذ خمسة استراتيجيات مهمة خلال هذه الفترة يمكن اعتبار هذه الاستراتيجيات بأنها خطة مارشال مصغرة و هي
(1) استراتيجية الترشيد و التعظيم (يقصد بها استراتيجية ترشيد النفقات و تعظيم الإيرادات)
(2) استراتيجية الاقتراض لدعم العمليات و السيولة النقدية للعمل التجاري عند الحاجة
(3) استراتيجية دعم العمليات التسويقية و الترويجية
(4) استراتيجية مراجعة الأداء التاريخي لكافة العمليات الخاصة بالنشاط التجاري للتجهز لما بعد الازمة من انفتاح اقتصادي
(5) استراتيجية تقييم و دعم التحول الرقمي لجميع عمليات النشاط.
فيما يخص السؤال الثاني المتعلق بتأثيرات إجراءات الحد من انتشار فيروس كورونا على مهنة التدقيق و المحاسبة و الضرائب فإن نقطة الضعف الاساسية في مهنتنا تتمثل بنسبة كبيرة جدا في مرحلة واحدة و هي مرحلة الفحص المستندي أو Vouching Procedures التي تتطلب من فرق العمل لدى مكاتب التدقيق و المحاسبة و الضرائب أن يقوموا بزيارات ميدانية إلى العميل و في ظل بيئة العمل الحالية التي تتطلب تطبيق استراتيجيات التباعد الجسدي و تشجيع العمل عن بعد فإن عمل مكاتب التدقيق و المحاسبة و الضرائب لن يتوقف و يجب أن يستمر لدعم القطاعات الاقتصادية من الناحية المهنية و الفنية و بشكل خاص في مثل هذا الوقت الذي تحتاج فيه الاعمال التجارية لكل دعم ممكن.
فيما يخص السؤال الثالث المتعلق بدور مكاتب التدقيق و المحاسبة و الضرائب في الحد من تأثيرات ازمة فيروس كورونا فإن هذا الدور يعد دور محوري و هام للأعمال التجارية، فالأعمال التجارية تحتاج بشكل كبير إلى المشورة و الدعم الفني في مثل هذه الأوقات و في مثل هذه الأوقات تتعاظم مخاطر عدة يجب على الإدارة الانتباه لها ، فمخاطر الإفلاس و الاغلاق المفاجئ قد تلوح في الأفق و مخاطر الاحتيال أيضا ليست ببعيدة و هنا يأتي دور مدقق الحسابات الذي يجب أن يضطلع بدور كبير في الفحص و المراجعة في مثل هذه الأوقات لتعزيز الثقة في مخرجات أقسام الحسابات و حتى تكون عملية اتخاذ القرار مبنية على ارض صلبة.
و أخيرا لا يجب ان نتجاهل حقيقة أنه في بيئة الاعمال المتطورة تلعب التكنولوجيا دورا حاسما في مثل هذه الاوقات حيث انها تساعد على تنفيذ استراتيجيات التباعد الجسدي و العمل عن بعد و التي بدورها تساعد في الحد من انتشار الفيروس و لذا نحن في “مكتب عبدالحميد و شركاه محاسبون قانونيون و مدققو حسابات” ننصح بالآتي:
- دعم البنية التحتية لكيان الاعمال الخاص بك بخدمة الانترنت عالية السرعة التي تتوفر لدي اي مشغل للاتصالات في دولة الإمارات العربية المتحدة
- دعم البنية التحتية لكيان الاعمال الخاص بك بالآليات التي تساعدك على الاحتفاظ بكافة المستندات الخاصة بك في صورة الكترونية و ذلك بأن تقوم بعمل مسح ضوئي لكل المستندات الخاصة بك و ان تعتمد في تعاملاتك على المستندات الالكترونية
- دعم البنية التحتية لكيان الاعمال الخاص بك ببرامج محاسبة تتيح مخرجات التقارير و الفواتير و الإيصالات بصورة الكترونية مثل Doc, Docx, Xls, Xlsx, PDF مع امكانية النسخ الاحتياطي لسهولة تبادل البيانات و المعلومات
- اعتماد الحلول الخاصة بإدارة فرق العمل و الاجتماعات عن بعد مثل Microsoft Teams و برنامج Slack و Zoom و غيرها من البرامج أعلنت عن السماح بها هيئة تنظيم الاتصالات في دولة الإمارات العربية المتحدة
- اعتماد الحلول الخاصة بإدارة أجهزة الحاسوب عن بعد مثل برنامج TeamViewer أو برنامج AnyDesk أو Google Remote Desk
- اعتماد منصات تبادل الملفات ذات الحجم الكبير مثل Google Drive أو Firefox Send أو WeTransfer أو اي منصة مشابهة
أخيرا نحن كفريق عمل في “مكتب عبدالحميد و شركاه محاسبون قانونيون و مدققو حسابات” دائما سنكون دائما بجوار عملاؤنا الكرام في أي وقت و في أي ظرف و نتمنى أن تنتهي هذه الازمة على خير و أن نخرج منها سالمين و جاهزين للمرحلة المقبلة.