خدمة المحاسبة و تنظيم الدفاتر المحاسبية للشركات الصغيرة و المتوسطة هي الآلية لجمع البيانات عن العمليات المالية التى تقوم بها المنشأة ثم تسجيلها وتحويلها إلى أشكال ذات دلالة وذات معنى ومفيدة لمستخدمى المعلومات المحاسبية داخليا وخارجيا،ً ويتم ذلك من خلال إستخدام مجموعة من المفاهيم والمبادئ والقواعد والإجراءات والسجلات والدفاتر المحاسبية، ويطلق على هذه العملية “إمساك الدفاتر المحاسبية” و بالإضافة إلى ما سبق نود الإشارة إلى إختلاف وسيلة إمساك الدفاتر المحاسبية حيث أنه هناك وسائل ورقية تقليدية و هناك وسائل إلكترونية حديثة مثل البرامج و التطبيقات المحاسبية الجاهزة و تطبيقات الجداول الإلكترونية و غيرها.
نحن في “مكتب عبدالحميد و شركاه محاسبون قانونيون و مدققو حسابات” نستخدم المحاسبة السحابية Cloud Accounting حيث نقوم بتشجيع عملاؤنا بأن يحتفظوا بجميع المستندات التي تخص المعاملات المالية بشكل إلكتروني بحيث يتم إرسالها إلينا بشكل دوري لتسجيلها على برامج حسابات سحابية متاحة أونلاين و بذلك تكون جميع التقارير المالية الخاصة بالمنشأة متاحة لصاحب المنشأة و الإدارة بشكل إلكتروني 24ساعة/7أيام و يمكن الوصول إلى التقارير المالية من خلال المتصفح أو من خلال تطبيقات البرامج المحاسبية المتاحة على المتاجر الإلكترونية للهواتف المتحركة.